Odlučili ste pokrenuti posao, otvorili ste paušani obrt ili neki drugi oblik pravnog subjekta. Napravil ste prvi i osnovni korak, ali čeka vas još nekoliko jako bitnih poslovnih odluka. Prva je vjerojatno način plaćanja. Bilo da ste otvorili kozmetički, frizerski salon, OPG ili neku drugu vrstu uslužne djelanosti, gotovo sigurno ćete raditi s gotovinom kao načinom plaćanja. U tom slučaju ste postali obveznik fiskalizacije. Kao obveznici fiskalizacije dužni ste izdavati fiskalne račune, a za to vam treba fiskalna blagajna.
Što je sve potrebno za postavljanje fiskalne blagajne?
- U Poreznoj upravi morate upisati podatke o poslovnom prostoru. Za poslovni prostor je potrebno odrediti oznaku poslovnog prostora (npr. PP), adresu i radno vrijeme. Ako se radi o web trgovini, proces je neznatno drugačiji. Oznaka poslovnog prostora je neophodna i izrazito važna kod definiranja izgleda i numeracije računa. Veliko i malo slovo čine razliku, pa je potrebno pripaziti na to. Ako se potkrade greška, nadležna tijela će reagirati i male su šanse da ne dobijete novčanu kaznu. Račun s oznakom 3/PP/1 nije isto kao što i 3/Pp/1.
- Idući korak je aplikativni certifikat za obveznike fiskalizacije. Certifikat za fiskalizaciju izdaje FINA, a ovdje možete pronaći više informacija o izdavanju certifikata za fiskalizaciju. Pripazite na podatke koje upisujete u obrasce jer nakon izdavanja i aktivacije certifikata promjene više nisu moguće. Svaka izmjena se dodatno naplaćuje. Svakako provjerite i podatke koje pošalje FINA jer je moguća greška i u sustavu FINE. U slučaju da ste primjetili grešku, nikako nemojte aktivirati s netočnim podacima nego kontaktirajte osobu zaduženu za izdavanje certifikata te prijavite grešku.
- U slučaju kontrole i nadzora obveznik fiskalizacije mora predočiti interni akt. To je dokument u obliku odluke kojom se propisuje numerički slijed računa i popis poslovnih prostora s pripadajući oznakama poslovnog prostora, naplatne uređaje, te visina blagajničkog maksimuma. Blagajnički maksimum (blagajnički polog ili blagajnički minimum) je iznos koji na početku smjene smije biti u blagajni bez prethodno izdanih računa. Blagajnički polog obveznik fiskalizacije određuje proizvoljno, a ovisno o djelatnosti i “protoku” gotovine, taj iznos je često između 30 i 50 eura. Blagajnički maksimum za mikro poduzetnike i fizičke osobe iznosi 2000 eura. Ovdje možete preuzeti primjer internog akta.
- I na kraju vam je potrebno programsko rješenje za brzo i lako izdavanje računa. Jedno od takvih programskih rješenja je Minimax. Izutetna povoljna cijena, korisnička podrška te jednostavnost korištenja su glavne frednosti ovog sustava.
Za dodatna pitanja i pomoć oko postavljanja fiskalne blagajne pošaljite upit.